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Réceptionniste - Commis de bureau

Offre d'emploi - Réceptionniste

 

Le Groupe Ernest est à la recherche d’un/une réceptionniste ou commis de bureau pour travailler à son siège social à temps plein à son siège social dans la région de Montréal.

Description du poste :

Le Groupe Ernest est à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera la première personne que nos visiteurs rencontrent et la voix amicale qui répond à nos appels. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance d'un accueil chaleureux et professionnel à tous ceux qui entrent dans nos locaux.

Responsabilités :

Gestion des Appels :

  • Répondre de manière professionnelle aux appels entrants et les acheminer aux personnes concernées.
  • Gérer la boîte vocale de la réception et assurer un suivi efficace des messages.

Accueil des Visiteurs :

  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
  • Veiller à ce que les visiteurs soient dirigés vers les bonnes personnes ou départements.

Gestion du Courrier :

  • Réceptionner, ouvrir, estampiller et distribuer le courrier de manière opportune.
  • Procéder aux envois par service de courrier interne.

Maintien de l'Ordre :

  • Veiller à ce que la réception, les salles de réunion, la papeterie et les comptoirs-cuisines soient toujours ordonnés.

Soutien Administratif :

  • Apporter un soutien administratif à l'équipe comptabilité, y compris le classement et la numérisation des documents comptables.
  • Création et gestion des fichiers nécessaires.

Collaboration avec l'Équipe Administrative :

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.

Entretien des Équipements :

  • Assurer l'entretien du photocopieur, l'alimenter en papier et en toner.
  • Veiller au bon fonctionnement de la machine à timbre.

Gestion de l'Inventaire :

  • Tenir à jour l'inventaire de la papeterie et prendre note des fournitures nécessaires.

Tâches Connexes :

  • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction.

Qualifications :

  • Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Attitude professionnelle et service client exceptionnel.
  • Maîtrise de la langue française et intermédiaire anglaise.

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre notre équipe dynamique et que vous répondez aux critères énumérés ci-dessus, veuillez soumettre votre candidature avec votre CV à: Patrick Lamoureux (emplois@ernest.ca)

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature !

 

Vous pouvez postuler à cet emploi en remplissant le formulaire suivant